Le KoomBook peut être utilisé dans différentes situations
Le média-center intégré au KoomBook permet la diffusion de contenu de différents types
Des comptes locaux d'administrations peuvent être créés pour déléguer l'ajout de contenus
Lorsque le KoomBook est connecté à Internet (wifi ou filaire), celui-ci crée une passerelle vers Internet pour permettre aux usagers de l'appareil d'accèder au Web. Bien entendu, le contenu local du KoomBook reste disponible.
Une quinzaine d'applications sont disponibles sur le KoomBook. Il s'agit de ressources hors ligne disponibles localement. Le contenu est issu principalement des projets de la Wikimedia Fondation. Des packs de contenus peuvent être également enregistré dans le média-center
Trois plate-forme de MooC peuvent être actuellement intégrées sur le Koombook :
Le KoomBook peut évoluer dans différents contextes. Sans électricité et sans Internet, le Koombook fonctionne toujours ! Équipé d'une batterie, il peut fonctionner sans électricité pendant plusieurs heures. Le koombook et les logiciels qui y sont installés ont également été pensés pour permettre aux utilisateurs d'accéder à des ressources pédagogiques en mode asynchrone, sans aucune connexion Internet.
Ainsi il peut avoir sa place au sein d'un cours donné par un professeur, dans le cadre d'un atelier pour la mise à disposition de ressource local ou encore en temps que borne libre accès pour de l'autoformation.
Le KoomBook n'est cependant pas destiné à la diffusion d'informations à grande échelle. Le matériel n'autorise qu'une quinzaine de connexions simultanées.
Il est également possible d'envisager la projection de contenus issue du KoomBook à l'aide d'un vidéo projecteur. Ce cas d'usage peut être très intéressant lorsque que le KoomBook est utilisé dans une université par exemple.